Vedtægter for Kaizen Karate
Do
Revideret juli 2025
§ 1. Foreningens navn
Foreningens navn er “Kaizen Karate-do”. Dens hjemsted er Kolding kommune.
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er at tilbyde interesserede mulighed for at dyrke
traditionel Itosu Ryu Karate og
selvforsvar, samt at udvikle medlemmernes evne og lyst til at
engagere sig og tage medansvar i foreningens virke og det omliggende samfund.
Det er også foreningens formål at fremme den
sportslige side af karate og være med til at præge udviklingen i dansk sportskarate.
§ 3. Medlemskab af organisation
Foreningen er medlem af Dansk Karate Forbund og Danmarks Idræts
Forbund. Alle medlemmer af foreningen, aktive såvel som passive, skal indløse
årslicens til Dansk Karate Forbund.
§ 4. Optagelse af medlemmer
Som medlem af foreningen kan optages personer, som er fyldt 5 år.
På grund af foreningens natur kan personer med gentagne
voldsrelaterede forhold på straffeattesten nægtes optagelse som medlemmer.
§ 5. Kontingent.
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den
ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves halvårligt forud. Foreningens
bestyrelsesmedlemmer holdes kontingentfri. Endvidere holdes instruktører og
chefinstruktør kontingentfri. Bestyrelsen kan til enhver tid beslutte at et
medlem kan gøres kontingentfri en periode (eksempelvis ved længerevarende
sygdom)
§ 6. Udmeldelse - Eksklusion
Til gyldig udmeldelse kræves, at denne sker skriftligt til
foreningen med 1 måneds varsel frem til en
kontingentperiodes udløb, og at det pågældende medlem har betalt sit
kontingent til foreningen frem til den dag, hvor udmeldelsen har virkning.
Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 mdr., kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende. Ingen som er udelukket på grund af kontingentrestance kan optages igen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold
giver anledning dertil. Beslutningen herom kræver dog, at mindst 2/3 af
bestyrelsen har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal inden bestyrelsen
træffer sin afgørelse have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han
kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære
generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal
behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få
meddelelse herom med samme varsel som generalforsamlingens indkaldelse jfr. §
7, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmål om
eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved
ændring af
foreningens love jf. § 16. Et medlem som er ekskluderet i henhold
til en generalforsamlings beslutning, kan kun optages igen ved en ny
generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om
eksklusion.
§ 7. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes senest udgangen af april måned, med mindst 2 ugers varsel. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 30 dage før general forsamlingen.
Dagsordenen bekendtgøres senest 14 dage før generalforsamlingen.
Indkomne forslag skal optages i dagsordenen. Alle foreningens medlemmer har
stemmeret. Denne kan kun udøves ved personlig fremmøde.
§ 8. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende
punkter.
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af evt. indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af kasserer
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af bilagstjekker
11. Eventuelt.
§ 9. Stemmeret og valgbarhed
Stemmeret til generalforsamlingen har alle fremmødte medlemmer.
Medlemmer, der er i restance med kontingent har ikke stemmeret. Valgbare til
bestyrelsen er alle medlemmer, som er fyldt 15 år på generalforsamlingsdagen.
For at være valgbar, skal den foreslåede person være til stede på
generalforsamlingen, eller der skal foreligge en skriftlig samtykke fra den
foreslåede, hvori denne tilkendegiver at være villig til opstilling.
§ 10. Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent der ikke må være medlem af
bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt flertal jf. dog § 6, § 16 og §
17. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. På
begæring fra 1 medlem skal afstemning og valg foregå skriftlig.
Afstemning om eksklusion skal foregå skriftligt. Dirigenten fører referat af
generalforsamlingen.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til en hver tid indkaldes af
bestyrelsen og skal indkaldes når et flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 af
medlemmerne stiller krav herom til bestyrelsen. I så tilfælde skal
generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter begæringen er fremsat for
bestyrelsen. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles det/de
spørgsmål, der har givet anledning til forsamlingen. Vedr. indkaldelse er § 7
gældende.
§ 12. Bestyrelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer
foreningen i alle forhold. De vedtagne
beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold
til lovene. Bestyrelsen består som minimum af en formand, en kasserer, en
chefinstruktør og 2 medlemmer og vælges for 2 år ad gangen af den ordinære
generalforsamling. Chefinstruktøren er dog automatisk medlem af bestyrelsen og
er ikke på valg. Genvalg kan finde sted. Under særlige forhold kan et medlem
godt vælges for 1 år, hvis det er tilkendegivet ved valget.
Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste
lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Kolding
Kommunes retningslinjer. Det er således den samlede bestyrelse, der skal
underskrive det årlige regnskab.
Suppleanter kan deltage bestyrelsesmøder, men har ikke stemmeret.
Suppleanter får referaterne fra bestyrelsesmøderne.
§ 13. Konstituering - tegningsret
Bestyrelsen konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter
general-forsamlingen. Bestyrelsen
fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun
beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden
eller kassereren eller chefinstruktøren er til stede, jf. dog § 6. I formandens
forfald indtræder chefinstruktøren i hans sted. Foreningen tegnes af formanden.
Bestyrelsen må ikke forpligte foreningen udover dens samlede formue.
§ 14. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Driftsregnskab og status
pr. 31. december forelægges
den ordinære generalforsamling og skal være forsynet med
revisorens(bilagstjekker) påtegning. Driftsregnskab og status udsendes til
medlemmerne samtidig med dagsordnen. Foreningens midler opbevares på
foreningens konto i den bank foreningen benytter sig af (pt. Danske Bank).
Formanden, chefinstruktøren og kassereren har prokura til denne konto.
§ 15. Revision (bilagstjekker)
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 1
kritisk bilagstjekker jf. § 8. Bilagstjekkeren skal hvert år gennemgå det
samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskabet og
status forsynes med en påtegning. Bilagstjekkeren har til en hver tid adgang
til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 16. Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når
mindst 2/3 af de angivne
stemmer er for forslaget.
§ 17. Foreningens opløsning
Bestemmelse om opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt
ekstraordinær generalforsamling. Det kræves, at mindst halvdelen af foreningens
medlemmer er til stede og at mindst ¾ af disse stemmer for forslaget. Opnås ¾
flertal på en generalforsamling som ikke er beslutningsdygtig indkaldes til ny
generalforsamling, hvor beslutningen kan vedtages med ¾ flertal uanset hvilket
antal medlemmer der er til stede. I tilfælde af foreningens opløsning skal den
formue
der er i behold anvendes til idrætslige formål primært til
kampsportsklubber i Kolding Kommune. På generalforsamlingen tages beslutning om
hvilke. Dette sker ved simpelt flertal.
§ 18. Træner gebyr, honorar og aflønning
Der er ingen fast aflønning af instruktører og bestyrelsesmedlemmer.
Enkeltstående trænerhonorarer for både interne og eksterne trænere
kan aftales mellem bestyrelsen og den enkelte træner.
Bestyrelsen kan indgå aftaler om fast honorar/løn for chefinstruktør posten, og skal aftales skriftligt efter gældende regler.